Como anda o balanço mensal de sua empresa? Tudo sob controle? Ou podemos melhorar ainda mais, reduzindo custos e aumentando o faturamento?

Ter a empresa em suas mãos é uma tarefa muito importante para garantir o sucesso e a continuidade de um negócio.

O quanto você sócio está sabendo sobre a realidade que envolve seu empreendimento?

Vamos lá, quero te ajudar!

Custos e despesas se confundem dentro de tantas notas, mercadorias e afins, e acabam não tendo a correta definição na sua entrada, o que pode tornar a apuração do resultado de sua empresa diferente do real, acarretando em mais tributos a recolher.

A melhor maneira de reduzir custos é ter controle total do seu financeiro, valores que entram e saem, recebimentos e pagamentos.

Quando o fluxo da empresa é visível e controlado podemos identificar os maiores gastos, e verificar quais devem ser conservados e quais podem ser cortados.

Este controle financeiro pode ser feito através de planilhas simples, porém o ideal é através de um sistema que seja integrado com os vários setores dentro da empresa, unificando todas as informações dentro do mesmo, que possa gerar índices de acompanhamento para facilitar do desempenho dos trabalhos.

Um sistema integrado controla não somente o financeiro, mas o fluxo de caixa, estoques, vendas, compras, protocolos e tudo mais.

Empresas que possuem filiais tendem a ter reuniões mensais, as vezes em outros estados, o que gera um custo muito alto com passagens, hospedagem, alimentação e outros.

Teste fazer estas reuniões on-line, há muitos softwares disponíveis para facilitar esta conversa.

Faça um mapeamento de processos internos, planeje os setores identifique onde pode ser melhorado.

Conhece os crowdsourcing? São profissionais trabalhando por sua empresa sem serem efetivos, prestam serviços como freelancers e são pagos por isto.

Escritórios compartilhados podem diminuir seu gasto com aluguel de espaços, caso sua empresa não precise de um lugar grande, são os chamados coworking. Além de ter um custo menor é ótimo para idealizar contatos.

No tema de sustentabilidade pode ser trocado copos descartáveis por canecas próprias, também imprima menos papel, utilize e-mail ou armazenamento nas nuvens de acesso livre.

Realizar novas cotações com novos fornecedores podem trazer mudanças nos custos de matéria prima. Veja se paga o preço justo com o mercado.

Aprove que os tributos pagos por sua empresa estejam de acordo com a legislação, e que trazem todos os benefícios cabíveis para o seu negócio.

Faça treinamentos periódicos com sua equipe, formule manuais internos e atualizações contínuas, para que saibam da importância da sua função, e que assim possa ser corrigida falhas.

Encontre parceiros para o seu empreendimento, que complete às suas necessidades e reduza custos fornecendo também a necessidade deles.

Quando se corta gastos desnecessários há mais espaço para entender como funciona sua empresa, e também mais capital para investir na mesma.

Tenha total controle e com certeza garantirá a continuidade e sucesso no seu negócio.

Pode contar conosco no que for necessário!

Você se preocupa menos e realiza mais!

Fabiana Petelak